Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Προσωπικός Γραμματέας
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν ικανό και οργανωμένο Προσωπικό Γραμματέα για να παρέχει διοικητική υποστήριξη σε υψηλό επίπεδο. Ο ρόλος απαιτεί εξαιρετικές δεξιότητες οργάνωσης, επικοινωνίας και διαχείρισης χρόνου, καθώς και ικανότητα να χειρίζεται εμπιστευτικές πληροφορίες με διακριτικότητα. Ο Προσωπικός Γραμματέας θα είναι υπεύθυνος για τον προγραμματισμό συναντήσεων, τη διαχείριση αλληλογραφίας, την οργάνωση ταξιδιών και την υποστήριξη καθημερινών εργασιών που διευκολύνουν την αποτελεσματική λειτουργία του γραφείου. Επιπλέον, θα συνεργάζεται στενά με άλλα τμήματα και θα διαχειρίζεται πολλαπλές προτεραιότητες σε ένα δυναμικό περιβάλλον. Η θέση απαιτεί ευελιξία, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα επίλυσης προβλημάτων, καθώς και άριστη γνώση των εργαλείων γραφείου και τεχνολογιών πληροφορικής. Αν διαθέτετε οργανωτικές ικανότητες, επαγγελματισμό και επιθυμείτε να συμβάλλετε στην επιτυχία της εταιρείας μας, σας προσκαλούμε να υποβάλετε αίτηση για αυτή τη θέση.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση ημερολογίου και προγραμματισμός συναντήσεων.
- Οργάνωση και διαχείριση αλληλογραφίας και τηλεφωνημάτων.
- Προετοιμασία και διαχείριση εγγράφων και αναφορών.
- Οργάνωση ταξιδιών και διαμονής για τον εργοδότη.
- Υποστήριξη στην προετοιμασία παρουσιάσεων και συναντήσεων.
- Διαχείριση εμπιστευτικών πληροφοριών με διακριτικότητα.
- Συντονισμός επικοινωνίας μεταξύ τμημάτων και εξωτερικών συνεργατών.
- Διαχείριση προμηθειών γραφείου και εξοπλισμού.
- Παρακολούθηση και διαχείριση οικονομικών εξόδων.
- Επίλυση προβλημάτων και αντιμετώπιση έκτακτων καταστάσεων.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο ή αποδεδειγμένη εμπειρία σε διοικητική υποστήριξη.
- Άριστες δεξιότητες οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου.
- Εξαιρετικές επικοινωνιακές δεξιότητες, γραπτές και προφορικές.
- Γνώση λογισμικού γραφείου (MS Office, email, ημερολόγια).
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών ταυτόχρονα.
- Διακριτικότητα και σεβασμός στην εμπιστευτικότητα.
- Ευελιξία και προσαρμοστικότητα σε αλλαγές.
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και επίλυσης προβλημάτων.
- Καλή γνώση αγγλικών θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν.
- Επαγγελματική εμφάνιση και συμπεριφορά.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας σε διοικητική υποστήριξη;
- Πώς διαχειρίζεστε το χρόνο και τις προτεραιότητες σας;
- Περιγράψτε μια κατάσταση όπου έπρεπε να διαχειριστείτε εμπιστευτικές πληροφορίες.
- Ποια εργαλεία γραφείου χρησιμοποιείτε καθημερινά;
- Πώς αντιμετωπίζετε το άγχος και τις πιεστικές καταστάσεις;
- Έχετε εμπειρία στην οργάνωση επαγγελματικών ταξιδιών;
- Πώς διασφαλίζετε την ακρίβεια στην προετοιμασία εγγράφων;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην επίλυση προβλημάτων;
